管理人员FMLA

FMLA：每个经理都应该知道的6件事

《买球平台》（FMLA）要求雇主在12个月的滚动期内为符合条件的雇员提供长达12周的无薪工作保护假期. 要符合资格，员工必须满足12个月和至少1个小时的服务和工作时间要求,250小时.

缅因州FML提供10周无薪工作保护假，尽管12个月的服务要求适用, 员工不需要满足工作时间的要求. 出于这个原因, 临时非福利合格雇员可以通过缅因州FML规定获得资格.

《买球平台》为符合条件的雇员提供所有福利，每个日历年最多40小时的工作保护假期，以照顾生病的配偶/伴侣, 孩子或父母.

雇员可以得到的最慷慨的规定被采用.

了解义务

学校规定，如果员工连续缺勤3天，或者你事先预计他们将连续缺勤3天，你就必须通知人力资源部. 话虽如此, 当你意识到可能存在潜在的FMLA情况时（即使员工没有明确指出需要这样做）, 你应该通知人力资源部. FMLA要求某些沟通和通知在HR或经理收到请求或询问后五天内提供给员工. 因此，作为管理者，及时通知人力资源是你最重要的职责之一. HR批准后, 与员工一起工作的经理也必须通过工作日跟踪和记录“所有”FMLA时间的使用, 不管是否有带薪休假和其他类型的带薪休假. 健康信息必须保密, 包括与雇员或雇员家属的病情有关的任何诊断或其他医疗资料. 出于这个原因, HR负责获取, 回顾, 并存储与请求相关的医疗信息. 医疗信息不应直接交给或保留在个别部门.

何时以及如何启动流程

当你的员工请假或缺勤（全职或间歇）的原因，“可能”涵盖FMLA，你必须通知人力资源部. 重要的是要注意，员工可能没有明确要求或知道要求FMLA. 如有疑问，请联系HR! 员工休假的原因有以下几种：

因怀孕、产前医疗或分娩而丧失工作能力. 照顾雇员的子女出生后, 或者安排员工收养或寄养孩子.
照顾雇员的配偶/伴侣, 儿子或女儿, 或父母, 谁有严重的健康问题.
严重的身体或精神健康状况使雇员不能间歇或全职工作.
由于其他原因，军人家属有权享受家庭抚恤金, 包括直系亲属即将被派往海外之前或之后的12周. 照顾受伤或重病军人家属的人有权享受16周的军人家属假.

休假义务不一定以FMLA结束

学院有宽松的缺勤管理政策. 例如, 在大多数情况下，符合条件的雇员可因病缺勤最多6个月. 根据《买球平台》（ADA）， 12周的FMLA假期并不意味着雇主没有义务提供休假. 当所有的休假选择（带薪和无薪）都用尽时, 学院必须让员工参与一个互动的过程，并提供合理的便利，而不会给员工带来“不必要的困难”。. 这种安排的一部分可能是在FMLA和所有其他选择都用尽时提供额外的假期. 人力资源部门，与你和员工一起工作，负责这个过程.

避免报复

员工可能不会因为申请和休假而受到惩罚. 受保护的缺勤不能以任何方式对员工不利. 在思考进步时, 培训机会或加薪, 假设休假员工在任何带薪休假期间的出勤率和表现都是完美的. 这并不意味着, 然而, 在可能的情况下，员工不负责遵循来电程序和提前通知. 享受工作保护假的员工可以, 而且应该, 对工作绩效要求和政策/程序负责. 与间歇休假的员工进行沟通，确保他们清楚地了解call-in程序. 如果有FMLA的员工打电话，但没有说明缺勤的原因, 你应该询问他们是否应该将缺席指定为FMLA.

跟踪和管理缺勤

当员工在全职休假时, 人力资源管理/管理休假，并在工作日输入/批准FMLA时间，以及与FMLA同时运行的任何带薪选项. 对于间歇休假的员工，经理必须在工作日跟踪并报告休假情况. 这是一个非常重要的要求. 当你有一个间歇FMLA的员工, 您将收到一份向员工确认指定的信件副本，其中包含买球平台输入时间以及与FMLA同时运行的任何带薪时间类型的说明. 即使员工在Workday中输入自己的时间以供您批准, 他们仍然必须在休假当天按照电话通知程序通知你他们的FMLA缺席. 付费选项与FMLA同时运行，在大多数情况下，必须在FMLA变成无薪时间之前耗尽.

工人补偿和FMLA

工人赔偿是一项国家规定的保险计划，涵盖工伤或疾病的医疗以及雇员无法工作时的工资损失. 可赔偿的, 工伤必须是在工人受雇期间发生的意外事故. 买球平台有缅因州雇主互助保险公司（MEMIC）的工伤保险。. 如果医生让员工因工伤而失业, 雇员有资格享受与非工作相关的疾病或伤害相同的要求的FMLA假期.

在履行职责过程中受伤的雇员, 必须立即通知主管（不迟于30天）. 未在30天内通知的员工将无法获得福利. 主管应评估情况，以确定员工是否需要立即就医和后续护理. 您有责任通知HR并填写事故/事件报告表供主管报告. 通过与受伤的工人和所有目击事故的人交谈，记录受伤是如何以及为什么发生的. 立即采取必要的预防措施. 人力资源部将与您、您的员工和MEMIC一起工作. 有关各方之间的公开沟通与合作是取得最佳恢复结果的关键因素.

报告潜在的FMLA/ADA请求或买球平台时间跟踪的问题, 考勤及员工休假情况, 请联系: 玛丽象牙海岸, 福利和缺勤管理高级副总监, 人力资源, mcote@bowdoin.Edu或致电（207）725-3033.

报告工作场所事故/伤害或潜在的与工作有关的医疗状况或有关工人赔偿的问题, 请联系: 克里斯汀·斯坦曼，工人赔偿部 & 健康管理员，人力资源部，ksteinma@bowdoin.Edu或致电（207）725-3688.